Звірка списків із ТЦК: юрист пояснила, як не нарватися на проблеми

Процедура звіряння списків персонального військового обліку з територіальними центрами комплектування (ТЦК) залишається одним із ключових обов'язків роботодавців.

Про те, як діяти підприємствам, які графіки використовувати та що робити у разі пропуску строків, розповіла шеф-редактор платформи Kadroland, адвокат Тетяна Донець.

Експерт зазначає, що основна вимога до періодичності процедури залишається незмінною.

"Звіряння списків відбувається не рідше одного разу на рік", - підкреслила юрист.

Вона зазначила, що процедура може відбуватися частіше лише у разі окремої вимоги з боку ТЦК, однак якщо підприємство самостійно виконало цей обов'язок, військкомати вкрай рідко вимагають повторного надання списків.

Два напрямки звіряння: "свій" ТЦК та інші

Тетяна Донець звертає увагу на те, що роботодавець повинен комунікувати з ТЦК за двома напрямками: за місцем реєстрації підприємства та за місцем обліку працівників.

Щодо військкомату за місцем реєстрації компанії ("свого" ТЦК) процедура прив'язана до офіційних планів.

"Звіряння зі своїм ТЦК має відбуватися за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою", - пояснює адвокат.

Якщо підприємство не знайшло себе у графіку, експерт радить письмово звернутися до ТЦК із запитом про час та порядок проведення звіряння. Для візиту відповідальна особа повинна мати при собі списки, копії військово-облікових документів та журнал за додатком 9.

Зовсім інший алгоритм діє для ТЦК, де на обліку перебувають працівники компанії (не за місцем реєстрації фірми).

"Для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників не потрібно шукати графіки. Достатньо просто раз на рік виконувати вимоги пункту 46 Порядку 1487", - зазначає Тетяна Донець.

Для цього підприємство повинно надіслати поштою два примірники витягів зі списків разом із копіями документів. Один примірник має повернутися з позначкою "Звірено".

Що робити, якщо пропустили звіряння у 2025 році

Для тих, хто не встиг пройти процедуру минулого року або лише почав вести облік, юрист має чітку рекомендацію – не зволікати.

"Якщо ж у вас і в минулі роки працювали або навчалися призовники, військовозобов'язані або резервісти, а ви просто не вели військовий облік, доцільно подавати списки на звіряння якнайшвидше", - радить експерт.

Вона додала, що це стосується і тих, хто пропустив кампанію звіряння у 2025 році, незважаючи на виконання інших обов'язків з обліку.

Кого не потрібно включати до списку

Важливим нюансом є те, що звіряння стосується лише активних працівників. Тетяна Донець пояснила, чи потрібно подавати дані про звільнених або мобілізованих осіб.

"Ми проводимо звіряння військовозобов'язаних, які працюють або навчаються. Виключені з обліку та мобілізовані вже не військовозобов'язані, а звільнені вже не працюють у вас", - зазначила юрист.

Результати звіряння, незалежно від того, чи повернувся витяг з позначкою ТЦК, чи залишився лише доказ відправлення листа, необхідно зафіксувати у відповідному журналі (додаток 9). Усі виявлені під час процедури недоліки слід усунути та повідомити про це ТЦК.