Як ФОП уникнути штрафів і блокувань: адвокат назвав 6 рятівних документів

Українські підприємці можуть уникнути зайвих перевірок, штрафів та втрати грошей, якщо вчасно подадуть шість ключових документів до Державної податкової служби.

Про це на своєму YouTube-каналі "YANKIV – ФОП, податки та суди" розповів адвокат Богдан Янків.

За його словами, ці заяви здатні гарантувати безпеку бізнесу на спрощеній системі оподаткування.

Витяг платника єдиного податку

Це базовий документ, що підтверджує, що підприємець перебуває на спрощеній системі. Юрист радить оновлювати його щонайменше раз на рік, а в ідеалі – щокварталу. Це допоможе вчасно помітити ймовірне анулювання статусу єдинника і не платити податки за ставками загальної системи.

"Дві кнопки щокварталу - гарантія безпеки всіх ФОП на спрощеній системі", - зазначає Янків.

Заява про обмін електронними документами

Цей документ зобов'язує податкову надсилати всі листи, рішення про штрафи та повідомлення про перевірки безпосередньо в електронний кабінет платника. Це критично важливо для тих підприємців, які не мають доступу до своєї фізичної поштової скриньки або стикаються з проблеми в роботі пошти.

Однак адвокат попереджає про винятки: "Якщо є якісь суперечки з податковою і ваша стратегія захисту полягає у фізичному, а не електронному листуванні, не робіть краще цієї заявки".

Довідковий звіт

Цю форму підприємці часто недооцінюють, хоча вона дозволяє офіційно зафіксувати свої доходи в середині року, не чекаючи річної звітності. Цей звіт є незамінним для проходження фінансового моніторингу в банках, отримання кредитів, грантів або соціальних виплат, адже він доводить законне походження коштів.

Форма 20-ОПП

Кожен бізнес зобов'язаний повідомляти ДПС про свої об'єкти оподаткування – офіси, магазини, склади чи автомобілі. Для платників ПДВ ігнорування цієї форми загрожує блокуванням податкових накладних, а для ФОП-спрощенців передбачено невеликий штраф у 340 гривень.

Водночас Янків радить бути обережними: податкова активно використовує дані з 20-ОПП для пошуку "дроблення бізнесу" (коли різні ФОП працюють під одним брендом або на одній касі) та для призначення фактичних перевірок за вказаними адресами.

Запит про доходи (Довідка про доходи)

Цей документ дозволяє підприємцю побачити, які доходи на нього задекларували інші організації (наприклад, банки, партнери чи роботодавці). Це ще один дієвий інструмент для підтвердження джерел походження коштів, який можна апостилювати для використання за кордоном.

Заява на відпустку

Підприємці 1-ї та 2-ї груп, які працюють без найманих працівників, мають законне право щорічно взяти відпустку на один місяць. Подання відповідної заяви у вільній формі звільняє їх від сплати єдиного податку та військового збору за цей період. Головна умова – ФОП не повинен отримувати доходи під час відпустки, а сам факт "канікул" необхідно правильно відобразити в річній податковій декларації.

Більшість із цих документів можна подати онлайн через електронний кабінет платника податків усього за кілька хвилин, зазначає джерело. Систематичний контроль за своїм електронним документообігом – це надійний спосіб уникнути непорозумінь з державними органами.