В Україні посилять правила для ФОПів: що зміниться з 1 січня

З початку наступного року фізичні особи-підприємці першої групи повинні будуть надавати клієнтам можливість розраховуватись карткою — через термінал або застосунок у телефоні. При цьому друкувати фіскальні чеки їм не потрібно. Важливо розуміти різницю: реєстратор розрахункових операцій контролює продажі для податкової, а POS-термінал просто дозволяє прийняти картковий платіж.

Кого стосуються нові вимоги

Зміни торкнуться насамперед дрібних підприємців першої групи — тих, хто зазвичай працює сам, торгує на ринках, надає побутові послуги або має невеликі торгові точки. У мережі з’явилося багато суперечливої інформації про нібито обов’язкові касові апарати, спеціальні банківські рахунки чи навіть камери на тілі.

Що реально змінюється

З 1 січня 2026 року всі підприємці, які приймають готівку, зобов’язані забезпечити можливість прийому платежів карткою. Це вимога вперше поширюється і на ФОПів першої групи, яких раніше від цього звільняли.

Тобто, якщо ви щось продаєте за готівку або надаєте послуги, вам потрібен термінал або його мобільний аналог — наприклад, застосунок від банку на смартфоні, що приймає безготівкові платежі. За недотримання вимоги передбачено штраф 8 500 гривень. Винятком є підприємці із зон бойових дій та тимчасово окупованих територій.

Що не відповідає дійсності

У соцмережах поширили інформацію, ніби ФОПи першої групи обов’язково повинні використовувати касові апарати з фіскалізацією. Це неправда. Згідно з податковим законодавством, ці підприємці повністю звільнені від застосування РРО. Навіть встановивши термінал для карток, видавати чеки з відміткою податкової не потрібно.

Єдиний важливий момент: для безготівкових розрахунків потрібен підприємницький банківський рахунок, але ця норма діє вже давно і не є нововведенням 2026 року.

Практичне рішення

Багато підприємців скаржаться, що встановити термінал, скажімо, у ринковому кіоску фізично неможливо. Насправді банки пропонують мобільні рішення, які перетворюють звичайний телефон на платіжний термінал. Такі сервіси є у багатьох банках — можна приймати оплату без додаткового обладнання, просто піднісши телефон до картки покупця.

Запровадження термінальних розрахунків для всіх категорій ФОПів — це крок до виведення бізнесу з тіні та захисту інтересів споживачів.