Трудову книжку більше не вимагатимуть: ПФУ підтвердить стаж інакше

Кабінет міністрів спростив порядок підтвердження страхового стажу для призначення пенсії. Зміни стосуються українців, які втратили трудові книжки або записи про роботу через бойові дії, окупацію, евакуацію чи знищення архівів.

Про це повідомило Міністерство соціальної політики, пише профільний портал «На пенсії». Нові правила розробили на виконання Закону № 4851-IX, який набув чинності у серпні 2026 року. Головна мета — зменшити бюрократію та перевести підтвердження стажу в цифровий формат.

Електронні реєстри — на першому місці

Тепер Пенсійний фонд України передусім використовує державні електронні бази даних. Якщо відомості про роботу вже є в системі, ПФУ зобов'язаний застосувати їх автоматично — вимагати від людини паперові довідки в такому разі заборонено.

Як підтвердити стаж, якщо в реєстрах немає даних

Якщо електронний облік не вівся, а трудову книжку загублено або в ній є помилки, стаж можна підтвердити будь-якими іншими паперовими чи цифровими доказами. До оновленого переліку увійшли:

довідки та виписки з інформаційних систем підприємств;

виписки з наказів, лицьові рахунки та відомості про виплату зарплати;

документи про банківські операції — нарахування чи виплату зарплати на картки;

письмові трудові договори та угоди з відмітками про виконання;

дані податкової про сплату єдиного податку або задекларовані доходи.

Якщо документи знищені — свідки та допомога ПФУ

Коли документів взагалі немає, стаж, як і раніше, можна підтвердити показаннями щонайменше двох колег. Вони мають підтвердити, що працювали разом із заявником на одному підприємстві, і надати власні документи за той період.

Головне нововведення: якщо підприємство ліквідовано, а архіви знищені, ПФУ тепер не просто приймає документи, а самостійно допомагає шукати свідків через дані Реєстру застрахованих осіб.

Помилки в іменах виправлятимуть без суду

Раніше, якщо в документах про стаж і паспорті відрізнялася хоча б одна літера в прізвищі, імені чи по батькові, людині доводилося звертатися до суду. Тепер належність документа конкретній особі встановлюватиме ПФУ за окремою спрощеною процедурою.

Що робити, якщо втратили трудову книжку

Алгоритм дій тепер такий: зверніться до сервісного центру Пенсійного фонду — там спершу самі перевірять державні електронні реєстри. Якщо даних не знайдуть, підготуйте альтернативні документи (банківські виписки, трудові договори, дані податкової) або залучіть двох колишніх колег як свідків.

Окремий пільговий механізм та особливий порядок зарахування стажу передбачені для громадян, чиї підприємства постраждали від російської агресії або розташовані на тимчасово окупованих територіях чи в зонах активних бойових дій.