Трудові книжки оцифрують до 10 червня: у ПФУ пояснили, що буде зі стажем

До 10 червня 2026 року в Україні має завершитися п'ятирічний перехідний період, протягом якого дані з паперових трудових книжок вносять до Реєстру застрахованих осіб. Якщо ви працювали до 2021 року, є сенс перевірити, чи оцифрована ваша книжка.

Про це повідомляє Пенсійний фонд України.

Електронну трудову книжку запровадили у 2021 році. Вона містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни у трудовій діяльності. У ПФУ пояснюють: оцифрування потрібне, щоб у майбутньому пенсію можна було призначати автоматично.

Подати сканкопії може як роботодавець, так і сам працівник. Зробити це можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду - portal.pfu.gov.ua - або особисто в сервісному центрі ПФУ. Подати документи реально навіть із-за кордону, через той самий портал.

Скани мають бути кольоровими, з чітким зображенням повних сторінок і всіх реквізитів: назви, серії, номера, дати видачі, печаток, підписів та даних власника. Файли зберігають у форматі JPG або PDF, кожен - не більше 1 МБ. Рекомендована якість сканування - 300 dpi.

Сканувати потрібно всі сторінки трудової книжки та документи, що підтверджують стаж. Це особливо важливо для періодів роботи до 1 січня 2004 року - саме цей стаж підтверджують паперовими документами. Разом із трудовою радять подавати документи про освіту, військовий квиток і свідоцтва.

Штрафів за неоцифровану трудову книжку немає. Але без неї згодом буде складніше підтвердити стаж і оформити пенсію. Якщо книжка втрачена, пошкоджена або з помилками, доведеться шукати додаткові документи чи звертатися до архівів.

У Пенсійному фонді заспокоюють: навіть якщо не встигнути до 10 червня, страховий стаж не зникає. Людина, яка останні п'ять років не працювала або з поважних причин не змогла звернутися до ПФУ, зможе оцифрувати книжку пізніше - у будь-який зручний час або вже під час оформлення пенсії.

У Верховній Раді зареєстрований законопроєкт №14257, який пропонує продовжити термін оцифрування на весь час воєнного стану і ще три роки після його завершення. Станом на травень 2026 року його не ухвалили. Тож чинним залишається дедлайн 10 червня 2026 року.