Торкнеться багатьох українців: важливі зміни вже з 1 грудня

Міністерство охорони здоров'я України наказом від 08.09.2025 №1393 затвердило принципово новий порядок проведення обов'язкових медичних оглядів для працівників певних категорій. Документ ще не набрав чинності, але може запрацювати з дня на день після офіційного опублікування.

Про це інформує Kadroland.com.

Нові правила стосуються всіх роботодавців без винятку: юридичних осіб разом з їхніми структурними підрозділами, фізичних осіб-підприємців та звичайних фізичних осіб, які використовують найману працю.

Чотири категорії працівників під обов'язковим контролем

Порядок №1393 визначає чіткі категорії працівників, які мають проходити медичні огляди. Перша категорія охоплює тих, хто зайнятий на важких роботах або працює в шкідливих і небезпечних умовах. До цієї групи належать працівники, які стикаються з шумом, вібрацією, промисловими аерозолями, іонізуючим та неіонізуючим випромінюванням, а також з канцерогенами, мутагенами чи біологічними агентами. Віднесення до цієї категорії можливе лише за результатами атестації робочих місць.

Друга категорія включає працівників на посадах, де потрібен професійний добір. Конкретний перелік таких робіт затверджений наказом МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 № 263/121.

Третя категорія – усі працівники віком до 21 року, незалежно від характеру їхньої роботи.

Четверта категорія з'явилася вперше: це працівники зі змінним графіком роботи, які залучаються до нічних змін.

Хто платить за медогляди

Фінансування обов'язкових медичних оглядів повністю лежить на роботодавцеві. Це стосується як попередніх оглядів при прийнятті на роботу, так і періодичних протягом трудової діяльності. За необхідності можливі також позачергові медогляди.

Важлива деталь: роботодавець повинен укласти прямий договір з медичним закладом, де функціонує відповідна комісія. Схема, коли працівник спочатку самостійно проходить огляд, а потім роботодавець відшкодовує витрати, не передбачена. Оплата має надходити безпосередньо медичному закладу згідно з договором.

Якщо періодичний медогляд виявить потребу в оздоровчих заходах, роботодавець зобов'язаний їх забезпечити.

Планування на рік наперед

До 1 грудня поточного року роботодавець має скласти перелік категорій працівників, які проходитимуть обов'язкові медогляди в наступному році. Цей перелік необхідно протягом місяця погодити з лікарем з гігієни праці територіального органу Державної служби з питань праці.

Якщо під час роботи виявляються нові шкідливі фактори або змінюються рівні існуючих, перелік доповнюється. Кожен працівник має бути проінформований про віднесення його посади до переліку не пізніше 10 робочих днів після погодження документа. Повідомлення може надійти в паперовій або електронній формі.

На підставі затвердженого переліку роботодавець протягом місяця складає список конкретних працівників для періодичного огляду. Цей список погоджується з первинною профспілковою організацією, а за її відсутності – з радою або представником трудового колективу. Після погодження затверджується графік проходження медоглядів разом з медичним закладом.

Списки оформлюються в чотирьох примірниках: для роботодавця, медзакладу, територіального органу Пенсійного фонду та профспілки чи представників трудового колективу.

Документи та процедура проходження

Для проходження медогляду працівник надає комісії медзакладу копію паспорта, особову картку працівника (якщо є) та направлення від роботодавця. Направлення потрібне лише для попереднього медогляду при прийнятті на роботу.

За результатами попереднього огляду працівник отримує направлення з висновком про професійну придатність та довідку за формою №025-9/о. Направлення повертається роботодавцю, довідка передається сімейному лікарю.

Після періодичного медогляду працівник отримує оновлену особову картку та довідку за формою 025-9/о. Протягом місяця комісія медзакладу оформлює заключний акт з додатками, де вказуються працівники, яким рекомендовані оздоровчі заходи, переведення на іншу роботу або у яких підозрюється професійне захворювання.

Заключний акт складається у шести примірниках для медзакладу, роботодавця, профспілки, Держпраці, Центру контролю та профілактики хвороб і територіального органу Пенсійного фонду.

Контроль та відповідальність

Роботодавець за участі Служби охорони праці призначає відповідальних осіб за організацію медоглядів і контролює дотримання строків їх проведення, узгоджених з комісією медзакладу.

Новий порядок створює комплексну систему медичного контролю за станом здоров'я працівників у потенційно небезпечних умовах праці та вимагає від роботодавців ретельного планування і документального супроводу всіх процедур.