Все новости Херсона

Лента новостей
Общество
В Україні цифровізують ще один важливий документ: який саме та як перейти на електронний формат
12 февраля 14:59
255
В Україні цифровізують ще один важливий документ: який саме та як перейти на електронний формат

В Україні цифровізують ще один важливий документ: який саме та як перейти на електронний формат

З 2026 року паперові трудові книжки стануть не обов'язковими через повний перехід на електронний облік трудових відносин. Очікується, що це дозволить зменшити паперовий документообіг, зберігати дані в цифровому форматі, а також полегшити процес призначення пенсії та обчислення трудового стажу.

Про це пише Уряд online. З 2021 року в Україні почала діяти електронна трудова книжка, яка замінює традиційну паперову версію та дає змогу зберігати, перевіряти й оновлювати трудову інформацію в цифровому форматі. 

Що таке електронна трудова книжка

Електронна трудова книжка (ЕТК) є цифровим аналогом паперової трудової книжки, яка раніше використовувалася для обліку трудової діяльності громадян. Вона була введена в Україні з 10 червня 2021 року та дозволяє зберігати дані про трудову діяльність в онлайн-режимі. Кожен громадянин може в будь-який момент перевірити або отримати інформацію про:
  • набутий трудовий стаж;
  • записи про прийняття на роботу;
  • переведення та звільнення з роботи.

Навіщо потрібна електронна трудова книжка

  • спрощення обліку трудової діяльності;
Електронна трудова книжка робить облік значно простішим для роботодавців і працівників. Всі дані зберігаються в одному місці та можуть бути доступні будь-якої миті. Відсутність потреби в паперовому обігу документів полегшує доступ до важливої інформації, що зменшує можливість помилок.
  • зменшення паперового документообігу;
Електронна форма дозволяє значно знизити використання паперових носіїв. Ц є корисним як для природи, так і для підприємств, які не мають потреби в зберіганні великої кількості паперових трудових книжок.
  • захист від втрати чи пошкодження даних;
Один з найбільших ризиків традиційних трудових книжок – це їх втрата чи пошкодження. Завдяки цифровим технологіям дані зберігаються на сервері, що дає змогу захистити важливу інформацію від фізичних ушкоджень.
  • автоматизація пенсійного забезпечення.
У майбутньому, згідно з планами уряду, електронні трудові книжки можуть бути використані для автоматичного призначення пенсій. Це значно спростить процес отримання пенсії та забезпечить точність у підрахунку стажу.

Як відбувається перехід на електронні трудові книжки

Держава передбачила п’ятирічний перехідний період для впровадження електронних трудових книжок, що розпочався у 2021 році та триватиме до 2026 року. Протягом цього періоду громадяни можуть використовувати як традиційні паперові книжки, так і електронні варіанти. З 2026 року паперові трудові книжки більше не будуть обов’язковими, і всі записи про трудову діяльність будуть вноситися лише в електронному вигляді.

Як оцифровуються трудові книжки

Процес оцифрування трудових книжок починається з переведення паперових документів у цифровий формат. Для цього необхідно подати скан-копії трудової книжки та інших підтверджуючих документів до Пенсійного фонду України через їх вебпортал. Це можна зробити як самостійно, так і за допомогою роботодавця. Після цього дані будуть внесені до Єдиного реєстру застрахованих осіб. Документи, які можуть бути оцифровані та додані до електронної трудової книжки:
  • трудова книжка (всі заповнені сторінки);
  • документи про навчання (якщо воно зараховується до стажу);
  • свідоцтво про народження дитини (для жінок, яким зараховується період по догляду за дитиною до трирічного віку);
  • військовий квиток (для підтвердження періоду служби);
  • інші документи, що підтверджують роботу або страховий стаж.

Як подати документи до Пенсійного фонду

Для того, щоб подати документи, необхідно авторизуватись в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України. Ось алгоритм подачі:
  • увійдіть у особистий кабінет.
  • перейдіть до розділу "Комунікації з ПФУ".
  • оберіть "Відомості про трудові відносини".
  • завантажте скан-копії всіх необхідних документів.

Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована

Щоб перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована, необхідно зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). У меню оберіть розділ "Електронна трудова книжка" та натисніть "Дані ЕТК". Якщо ваша трудова книжка була оцифрована, ви побачите відповідну інформацію.

OBOZ.UA 
0 комментариев
10 мая 2026, 13:05
Ваш комментарий будет опубликован после модерации.
Читают / Обсуждают
Лионель Месси купил испанский футбольный клуб «Корнелья»: что известно о сделке
Лионель Месси купил испанский футбольный клуб «Корнелья»: что известно о сделке
Легендарный аргентинский футболист Лионель Месси стал владельцем испанского футбольного клуба Корнелья. Эта новость вызвала большой резонанс в футбольном мире, поскольку речь идет не только о новой ин...
17 апреля 16:18
1801
Сервіс нового покоління: огляд ключових переваг онлайн казино Горила
Ринок онлайн-розваг у 2026 році демонструє перехід від окремих ігрових продуктів до комплексних сервісів із продуманою екосистемою. У цьому контексті casino Gorilla вибудовує модель, де ключову роль в...
16 апреля 14:45
1760
З російського полону повернувся 24-річний херсонець Микола Щербина
З російського полону повернувся 24-річний херсонець Микола Щербина
11 квітня в рамках 72-го обміну в Україну повернувся 24-річний херсонець Микола Щербина. У російському полоні він перебував три з половиною роки. Про це повідомляє Медійна ініціатива за права людин...
12 апреля 08:56
1278
На чем держится семья?
Построить крепкую семью – это мечта каждой семейной пары, которая только начинает свой путь. Но не многие задумываются, на чем держатся отношения. Поэтому могут начинаться ссоры, недовольства и...
23 апреля 13:42
1035