Лента новостей
Life style
Как обеспечить удаленную работу при переезде офиса?
Как обеспечить удаленную работу при переезде офиса?
Переезд офиса (davay-pereedem.com/ofisnyi-pereezd-kiev) — это сложный процесс, который может занять значительное время и ресурсы. Чтобы минимизировать перебои в работе и поддерживать продуктивность сотрудников во время переезда, на этот период многие компании прибегают к удаленной работе. И даже если сам переезд офиса пройдет гладко существует вероятность потерять несколько рабочих дней.
Как правильно организовать переезд офиса, чтобы избежать простоя?
- Выберите человека или сформируйте команду, которая будет отвечать за планирование и реализацию переезда.
- Установите реалистичный бюджет переезда, учитывая все возможные расходы (аренда нового офиса, транспортные услуги, упаковочные материалы, обновление мебели и оборудования и т.д.). Определите сроки переезда и ключевые даты (например, дату начала упаковки, дату переезда, дату распаковки и обустройства на новом месте).
- Тщательно подойдите к выбору нового офиса. Учитывайте такие факторы, как расположение, площадь, инфраструктуру, парковку, доступность общественного транспорта и т.д. Убедитесь, что новое помещение соответствует потребностям Вашей компании и имеет потенциал для роста.
- Для эффективного и безопасного переезда привлеките профессиональную службу грузового такси, например, davay-pereedem.com/gruzovoe-taksi-kiev. Такие компании имеют опыт в корпоративных переездах. Они помогут упаковать, перевезти и распаковать Ваше оборудование и мебель, минимизируя риски повреждений и потерь.
- При переезде убедитесь, что все конфиденциальные документы и данные надежно упакованы и защищены. Создайте резервные копии важной информации и разработайте план восстановления на случай непредвиденных ситуаций.
Как минимизировать влияние офисного переезда на продуктивность?
- Предоставьте сотрудникам возможность работать удаленно во время переезда. Это позволит им сохранить привычный ритм работы и избежать потерь времени, связанных с физическим перемещением в новый офис. Убедитесь, что у всех есть необходимые инструменты и доступы для полноценной удаленной работы (ноутбуки, VPN, корпоративные приложения и т.д.).
- В период переезда сфокусируйтесь на наиболее важных и срочных задачах, отложив менее критичные дела на более поздний срок. Это поможет команде не распыляться и сохранять высокую продуктивность в условиях повышенной нагрузки и стресса.
- Предоставьте сотрудникам возможность работать по гибкому графику во время переезда. Это позволит им лучше совмещать рабочие и личные дела в этот непростой период, а также снизит нагрузку на транспортную инфраструктуру и офисное пространство.
- Поддерживайте регулярную коммуникацию с командой во время переезда. Проводите онлайн-встречи, отвечайте на вопросы, оказывайте необходимую поддержку. Это поможет сотрудникам чувствовать себя более уверенно и сохранять вовлеченность в рабочий процесс.
- Если возможно, организуйте временное офисное пространство или коворкинг для сотрудников, которым необходимо личное присутствие для выполнения своих обязанностей. Это поможет минимизировать перебои в работе и создать комфортные условия на период переезда.
Популярные статьи сейчас
Смотреть все
Читают
/
Обсуждают
Как создать модный интерьер в гостиной: главные мебельные тренды
Многие хотят создать модный интерьер в гостиной, но не все понимают, как это сделать. Чтобы оформление зала получилось стильным, прежде всего, важно выбрать соответствующую мебель. Рассмотрим главные...
СБУ затримала російського коригувальника з Херсонщини під час безпекових заходів на Сумщині
Служба безпеки затримала агента фсб під час контррозвідувальних (безпекових) заходів у Сумах. Ним виявився 22-річний уродженець Херсонщини, який готував російські удари по Силах оборони, що знаходятьс...
Яке сьогодні, 20 жовтня, свято – все про цей день, яке церковне свято, що не можна робити
Сьогодні, 20 жовтня, День працівників харчової промисловості в Україні. Віряни вшановують пам'ять святого великомученика Артемія. До Нового року залишилося 72 дні.20 жовтня 2024 року — неділя. 970-й д...
“Щит” з вигнутою стрілкою: українським водіям слід запам’ятати цей дорожній знак
В Правилах дорожнього руху цей знак має свій порядковий номер. Його повинен знати кожен водій. Ви, напевно, неодноразово бачили на дорозі знак з вигнутою стрілкою і незрозумілим елементом, схожим на щ...
Окупанти провели рейд з вилучення телевізійного обладнання у мешканців ТОТ
На тимчасово окупованих територіях росіяни продовжують вживати заходів з зачистки інформаційного поля.Ворог провів рейди щодо вилучення “неліцензійного телевізійного обладнання” у місцевих мешканців....
Окупанти погрожують перестати виплачувати свої пенсії громадянам України
«Відповідно до нових правил, жителі, які не отримали громадянства Російської Федерації, більше не будуть отримувати соціальні пенсійні виплати», - повідомив у своєму телеграм-каналі окупаційний губерн...
Українці стали економити на їжі: найбільш розпачлива статистика серед літніх людей
Українці стали більше заощаджувати на їжі. Менше грошей на їжу вони не витрачають, але якість та обсяг харчування стали нижчими. Найбільше ця тенденція простежується у середовищі літніх людей – передп...
Топові об’єкти нерухомості та майнові комплекси: кому дісталися вкрадені на Херсонщині активи
Vodafone, "Епіцентр", "Чумак" та інші. Розслідувачі дослідили, кому російські окупанти передали вкрадені на Херсонщині активи.Сорок п’ять ласих об’єктів нерухомості і майнових комплексів захоплені і п...